slide_layer

Uw process- en managementsystemen onder controle

Slide background

Een greep uit de modules

Audits

Afwijkingen

Risico's

Systems Engineering

Werkplekinspecties

Ongevallen registraties

Beoordelingen

slide_layer

Geïnteresseerd?

Vraag dan een proefaccount aan

Uw Proces- en managementsystemen onder controle

Alles stroomt, alles beweegt

Aan kwaliteit, milieu, veiligheid en welzijn worden vandaag de dag steeds hogere eisen gesteld. Bedrijven moeten aantoonbaar voldoen aan toenemende regelgeving. Het aantal procedures, werkinstructies, procesbeschrijvingen en formulieren stijgt hierdoor eerder dan dat het daalt.

Tegelijkertijd is het belangrijk dat organisaties zich snel kunnen aanpassen aan wijzigende omstandigheden. Dat geeft spanning tussen de noodzaak van vastleggen en de wens om te bewegen.

IDS Control helpt u om de moeilijkheidsgraad snel te laten dalen, dit door documentatie snel en effectief vast te leggen, intelligent te maken en eenvoudig te ontsluiten naar uw organisatie. Documentbeheer met alleen een mappenstructuur en een tekstverwerker lukt u bij grote aantallen documenten niet meer. Zeker niet als de documenten moeten voldoen aan wet- en regelgeving.

IDS Control geeft u de documentbeheer tools om al uw informatie gemakkelijk te onderhouden, deze consistent te borgen en laagdrempelig te presenteren op het web. De actuele informatie is op het juiste moment voor de juiste persoon beschikbaar. Zo heeft de lezer alle informatie voor een taak bij elkaar en zijn processen makkelijk te beheren en te controleren. Door gerelateerde documenten te koppelen, blijft een procesbeschrijving up-to-date en wordt procesmanagement een kwestie van actualiseren.

IDS Control wordt gebruikt binnen de bouw en infra maar ook voor bv ISO 9001:2015, 14001 of VCA managementsystemen. Door het gebruik van IDS Control is alles bereikbaar binnen een omgeving en zijn losse spreadsheets of andere op zichzelf staande programma’s overbodig. Door alles binnen omgeving te hebben is alles beter te overzien en te beheren.

IDS Control is een flexibele web- omgeving zonder losse apps die, indien nodig, eenvoudig met extra velden kan worden uitgebreid.

Praktijk gericht

Door onze jarenlange ervaring hebben wij déze kennis, met IT kennis kunnen combineren om zo een programma te ontwikkelen dat de focus legt op de praktijk. Makkelijk, eenvoudig en precies wat ú nodig heeft.

Flexibel

Geen één project is hetzelfde en soms wil je net even wat extra velden hebben om makkelijker te kunnen filteren. Binnen IDS Control is dit geen enkel probleem, bij iedere module heeft u de mogelijkheid om extra velden zélf toe te voegen en hierop kan dan automatisch gefilterd worden. Hiervoor is geen IT kennis vereist. Het is allemaal via een gebruikersvriendelijk web- omgeving in te stellen.


Geen Apps

Of u nu een tablet, telefoon of desktop gebruikt, ú kunt uw werk doen. Geen apps in de app store waarbij de app niet wordt ondersteunt door uw sturingssysteem. Wij leggen de focus op één omgeving. Dit scheelt dubbel werk en daarmee tijd en geld die we liever in die éne omgeving steken. Het enige wat u nodig heeft is een browser en een internetverbinding.

Revisies bij risico’s

IDS Control houdt van iedere wijziging binnen de risico’s, een revisie bij. Zo kun je op een risico specificatie een QR code scannen voor de laatste revisie. Je kunt ook inzien wie, wanneer wat gewijzigd binnen een risico. Dit kan ook gecombineerd worden op een overzicht zodat je bij een risicosessie meteen inzichtelijk hebt wat er sinds de vorige risicosessie gewijzigd is.


Deadlines

IDS Control weet de e-mailadressen van gebruikers en kan daardoor automatisch waarschuwen bij naderende of verstreken deadlines. Iedere week wordt, indien geactiveerd, door IDS Control gekeken en ook gemaild over naderende deadlines incl. links naar de items in kwestie zodat het eenvoudig is om direct naar het desbetreffende item te gaan en actie te ondernemen.


Digitaal ondertekenen

IDS Control heeft naast de reguliere papieren handtekening de optie om digitaal te ondertekenen. Door dit te activeren kan alleen de opgegeven gebruiker bij het desbetreffende ondertekenings- blok aangeven of hij/zij akkoord is. Op de PDF specificatie zal in groen of rood worden aangegeven of de persoon akkoord is. Op een overzicht PDF wordt dit aangegeven middels een groen vinkje of rood kruisje. Het verschil hierbij is wél dat de IDS Control gebruiker dus goedkeuring geeft.


Dit vinden klanten van IDS Control

Bij CTdeBoer hebben we gekozen om IDS Control te implementeren voor het beheer van afwijkingen, V&G-inspecties, risico’s (project en V&G), audits en raakvlakken voor het project Renovatie IJsselbrug Doesburg. Het programma is zeer goed bevallen door de praktische insteek en vooral de mogelijkheid om onderdelen in het programma te wijzigen en toe te voegen (o.a. keuzevelden, rapportages etc.). De service van Wouter en Alex is uitmuntend.

Het heeft ons project en gehele bedrijf op procesgebied verder geholpen naar een efficiëntere bedrijfsvoering.

Op basis van de ingevoerde gegevens zijn makkelijk KPI’s  met bijbehorende rapportages te generen om de kwaliteit van de processen op ieder moment te kunnen meten en zo het project en bedrijf continue te kunnen bijsturen en verbeteren.

Wij hebben besloten om het porgramma op meerdere onderdelen in te zetten en bedrijfsbereed te implementeren. Complimenten!!

Joris BakkerProjectleider Renovatie IJsselbrug Doesburg